Sistema
Como alterar minha Senha no SIGO ERP? (N° 2)
Para alterar sua Senha no SIGO ERP você deverá ir em SISTEMA → HOME → ALTERAR SENHA.
Será aberto um formulário com os seguintes campos:
Senha atual: onde você deverá informar a Senha que acabou de utilizar para acessar o sistema;
Nova senha: onde você deverá informar a sua nova Senha;
Confirmar nova senha: onde você deverá repetir a sua nova Senha.
Após o preenchimento das informações, clique no botão ALTERAR SENHA para confirmar a alteração.
Como cadastrar Usuários no SIGO ERP? (N° 34)
Para cadastrar um usuário no SIGO ERP, você deverá ir em SISTEMA → ACESSO → CADASTRAR USUÁRIO.
IMPORTANTE:
No canto superior esquerdo da página, o SIGO ERP informa a quantidade de usuários permitidos de acordo com a sua assinatura e a quantidade de usuários que você já cadastrou e que estão ativos, ou seja, que podem acessar ao sistema.
Abaixo dessa informação haverá um formulário onde você deverá informar os dados do Novo Usuário a ser cadastrado.
Somente os campos marcados com asterisco ( * ) são obrigatórios.
Embora o e-mail não seja obrigatório, recomendamos informá-lo para que seja possível receber as informações para cadastro de uma nova senha, caso o usuário esqueça a senha cadastrada.
No campo Perfil estão cadastradas algumas funções que irão determinar as permissões que o usuário terá no sistema. Você poderá utilizar uma das opções que já estão cadastradas ou poderá:
→ criar novas;
→ alterar os nomes ou as permissões das já existentes;
→ ou excluí-las;
de acordo com a sua vontade ou necessidade. Para entender melhor como poderão ser feitas essas alterações, visite a página a seguir: Como configurar ou alterar as permissões de um perfil de usuário no SIGO ERP? (N°184)
O campo Empreiteiro serve para cadastrar o acesso para um usuário que esteja cadastrado como Empreiteiro no SIGO ERP. Caso o usuário que será cadastrado não esteja cadastrado como Empreiteiro, selecione a opção Não pertence à empresa.
Após preencher com todas as informações, clique no botão CADASTRAR USUÁRIO para confirmar o cadastro.
Nesta página, existe ainda um atalho que o conduzirá à página de consulta de Usuários cadastrados, para isso basta clicar no ícone em formato de lupa, localizado no canto superior direito da página, em destaque na imagem acima.
Como configurar ou alterar as permissões de um perfil de usuário no SIGO ERP? (N°184)
No SIGO ERP você poderá configurar/alterar as permissões de um usuário cadastrado.
Para executar esta ação, você deverá ir em SISTEMA → ACESSO → PERFIL.
Ao chegar nessa página, vá à coluna AÇÕES e clique no botão identificado pelo número 1 na IMAGEM 1, localizada no cabeçalho deste tutorial, referente ao perfil que você deseja configurar/alterar as permissões.
Após clicar nesse ícone você será conduzido à página que está sendo mostrada na IMAGEM 2, onde estarão todas as permissões que um perfil de usuário poderá possuir no SIGO ERP.
IMPORTANTE:
Todas as permissões que estiverem selecionadas, à esquerda da página, são as permissões que, no momento, estão habilitadas para o perfil.
E todas que não estiverem selecionadas, são as que, no momento não estão habilitadas.
Para configurar/alterar as permissões de um perfil, basta que você:
→ Selecione todas as permissões que deseja adicionar ao perfil;
ou
→ Retire a seleção de todas as permissões que deseja remover deste perfil.
Em seguida, clique no botão ASSOCIAR FUNCIONALIDADE AO PERFIL 'NOME DO PERFIL', identificado pelo número 5 na IMAGEM 2, para salvar as alterações.
IMPORTANTE:
Para que a permissão adicionada/removida seja ativada (comece a funcionar), o usuário que estiver utilizando o perfil deverá deslogar do SIGO ERP e, em seguida, logar-se novamente.
Cada permissão possui um número e o número da permissão de acesso à uma página está localizado na lateral superior esquerda da mesma, conforme mostrado em destaque na IMAGEM 1.
Como o número das permissões das funcionalidade não estão ordenadas, na parte superior da lista existe um campo de nome Procurar Funcionalidade, identificado pelo número 7, na IMAGEM 2, onde você poderá digitar o número da permissão que deseja localizar para adicionar ou remover a um Perfil.
Existe ainda a opção Selecionar todas as Funcionalidades de Todos os Módulos, identificado pelo número 6, na IMAGEM 2, que poderá ser utilizada caso você deseje/precise habilitar todas as permissões para um Perfil. Para utilizá-la, após selecionar esta opção, clique no botão ASSOCIAR FUNCIONALIDADE AO PERFIL 'NOME DO PERFIL' para salvar as alterações.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Além dos Perfis existentes, caso deseje você também poderá cadastrar um novo Perfil de usuário, bastando, simplesmente, clicar no botão + , localizado no canto superior direito da página, mostrado em destaque na IMAGEM 1.
Ao clicar neste botão, será aberta uma janela, com o campo PERFIL para que você preencha com o nome do novo Perfil a ser cadastrado. Em seguida, clique no botão CADASTRAR para concluir o cadastro.
Após cadastrar o Nome do novo Perfil, ele também será mostrado na lista de perfis cadastrados, mas não terá nenhuma permissão. Então você deverá clicar no botão identificado com o número 1 para ser levada à página onde poderá escolher todas as permissões que deseja conceder a esse novo Perfil.
Ainda nesta página, na lista de Perfis cadastrados, você poderá:
No botão identificado com o número 2 na IMAGEM 1: Clonar o Perfil, para cadastrar um novo Perfil com as mesmas permissões do que foi utilizado como base para cadastro.
No botão identificado com o número 3 na IMAGEM 1: Editar o Nome de um Perfil;
No ícone identificado com o número 4 na IMAGEM 1: Excluir o Perfil.
Como cadastrar sua Empresa no SIGO ERP? (N° 412)
Ao adquirir o SIGO ERP, uma das primeiras ações a serem executadas deverá ser a de cadastrar os dados da sua Empresa.
Essa ação é muito importante porque os dados cadastrados nessa página serão mostrados no cabeçalho da página de impressão dos seus Orçamentos e das suas Ordens de Compra.
Para cadastrar as informações da sua Empresa vá em SISTEMA → MINHA EMPRESA → CADASTRAR.
No formulário de cadastro você deverá preencher com as informações da sua Empresa.
IMPORTANTE:
Para auxiliar no preenchimento das informações sugerimos que, primeiramente, preencha o campo CNPJ e, em seguida, clique no ícone em formato de lupa, localizado à direita do campo CNPJ, para que o SIGO ERP busque as informações diretamente no site da Receita Federal e preencha alguns campos automaticamente.
Somente os campos com asterisco( * ) são de preenchimento obrigatório.
IMPORTANTE:
No SIGO ERP é possível emitir Notas Fiscais, consultar Notas Contra, gerar Ordens de Compra para mais de uma Empresa. Para executar estas ações basta que você tenha várias Empresas cadastradas nessa página.
Porém, somente é possível ter 1(uma) Empresa ativa por vez e a logomarca que será impressa na Ordem de Compra ou no Orçamento será sempre a mesma que está sendo mostrada no SIGO ERP, não existe a possibilidade de alterá-la.
Desse modo, ao cadastrar uma nova Empresa, você irá inativar a Empresa que anteriormente estava ativa.
Mas, poderá voltar a reativá-la/inativá-la posteriormente.
Após preencher o formulário com as informações desejadas, clique no botão CADASTRAR EMPRESA.
Nesta página, existe ainda um atalho que o conduzirá à página de consulta de Empresas cadastrados, para isso basta clicar no ícone em formato de lupa, localizado no canto superior direito da página, em destaque na imagem acima.
Como consultar e atualizar os dados da minha Empresa cadastrada no SIGO ERP? (N° 410)
Para consultar as informações das suas Empresas cadastradas no SIGO ERP, você deverá ir em SISTEMA → MINHA EMPRESA → CONSULTAR.
Ao chegar nesta página para editar alguma informação de uma Empresa cadastrada vá a coluna AÇÕES, referente a Empresa que deseja alterar e clique:
No ícone identificado com o número 1 na imagem acima: para Editar os dados da Empresa;
No ícone identificado com o número 2 na imagem acima: para Reativar a Empresa;
No ícone identificado com o número 3 na imagem acima: para Inativar a Empresa;
No ícone identificado com o número 4 na imagem acima: para configurar a emissão de Notas Fiscais de produto utilizando o SIGO ERP.
IMPORTANTE:
Só é possível ter uma Empresa ATIVA por vez;
Ao ATIVAR uma Empresa, você estará, automaticamente, INATIVANDO a outra (lembramos que a Empresa inativada poderá ser reativada, posteriormente).
As informações da Empresa que estiver ativa é que serão mostradas ao imprimir um Orçamento ou uma Ordem de Compra.
Nesta página você ainda poderá cadastrar uma Nova Empresa clicando no botão +, localizado no canto superior direito da tela, mostrado em destaque na imagem acima.
Como cadastrar Materiais manualmente no SIGO ERP? (N° 9)
No SIGO ERP é possível cadastrar Materiais manualmente ou por importação.
Para cadastrar Materiais, de forma manual, você deverá ir em SISTEMA → MATERIAL → CADASTRAR.
Após acessar a página, preencha o formulário com as informações referentes ao Material a ser cadastrado. Somente os campos com asterisco ( * ) são obrigatórios.
INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS:
CÓDIGO - caso a Empresa possua um código padrão para este Material, o mesmo deverá ser informado neste campo. Caso não seja preenchido, o SIGO irá preenchê-lo com um código criado automaticamente;
DESCRIÇÃO DO MATERIAL - deverá ser preenchido com o nome do material;
UNIDADE - deverá ser preenchida com a unidade de medida do material, como, por exemplo: M, M², M³, Kg, UN, PÇ, SACO, etc...;
FABRICANTE - onde você poderá preencher com o nome do Fabricante do Material;
TIPO - onde você você poderá cadastrar categorias para separar os Materiais, como, por exemplo: ELÉTRICOS, HIDRÁULICOS, ALVENARIA, ACABAMENTO, etc...;
Caso deseje preencher as informações dos campos "TIPO" e "FABRICANTE", as mesmas deverão ser, previamente, cadastradas clicando nos botões + , localizados à direita de cada um desses campos, identificados pelos números 1 e 2 na imagem localizada no cabeçalho deste tutorial.
Ou também poderão ser cadastrados ou editados através das páginas abaixo:
→ Tipo: SISTEMA → MATERIAL → CADASTRAR/CONSULTAR TIPO;
→ Fabricante: SISTEMA → MATERIAL → CADASTRAR / CONSULTAR FABRICANTE;
VALOR - deverá ser preenchido o Preço Base do Material.
NCM - deverá ser preenchido com o código NCM do Material. Por mais que este campo não tenha preenchimento obrigatório, caso posteriormente pretenda adicionar este material a uma Nota Fiscal, sugerimos que faça o preenchimento do mesmo, pois nesse momento, ele será obrigatório. Caso o código NCM que precise utilizar ainda não esteja cadastrado no SIGO, você poderá cadastrá-lo através da página COMERCIAL → NOTA FISCAL → CADASTRAR/CONSULTAR NCM.
TABELA ORÇAMENTÁRIA - selecione a Tabela Orçamentária onde esse Material deverá ser cadastrado. Nesse caso, sugerimos que selecione a Tabela Orçamentária Própria da sua Empresa. Caso esta Tabela ainda não esteja cadastrada, você poderá cadastrá-la através da página SISTEMA → CONFIGURAÇÕES → TABELA ORÇAMENTÁRIA.
Após preencher o formulário, clique no botão CADASTRAR MATERIAL .
Nesta página, existe ainda um atalho que o conduzirá à página de consulta de Materiais cadastrados, para isso basta clicar no ícone em formato de lupa, localizado no canto superior direito da página, identificado pelos números 3 na imagem localizada no cabeçalho deste tutorial.
Como cadastrar Materiais por importação no SIGO ERP? (N° 596)
Conforme dissemos anteriormente, no SIGO ERP é possível cadastrar Materiais manualmente ou por importação.
Para cadastrar Materiais por importação, primeiramente, você deverá ir em SISTEMA → MATERIAL → IMPORTAR MATERIAIS e clicar em um dos locais destacados na imagem acima, para baixar a planilha modelo que deverá ser utilizada na importação.
IMPORTANTE:
Assim como na página de cadastro manual de Materiais, o único campo obrigatório na planilha é DESCRIÇÃO DO MATERIAL, mostrado em vermelho na planilha de importação, os demais campos são opcionais.
Nas informações preenchidas nas células NÃO podem conter: aspas duplas("), aspas simples (`) e ponto e vírgula (;), pois essas informações poderão gerar erro.
Os campos OBRIGATÓRIOS irão exibir mensagem de erro caso estejam vazios.
Já os campos que NÃO SÃO obrigatórios irão exibir mensagem de erro, caso estejam preenchidos mas não sejam identificados pela importação. Pois a grafia das palavras precisa estar IGUAL ao cadastrado no SIGO ERP. Atente-se ao uso de acentos, caso a mesma possua algum.
Os campos que possuem algum valor numérico só podem ter números. Com, por exemplo, R$ 100,00 deve-se remover o R$ ficando somente o 100,00.
LAYOUT PADRÃO DAS INFORMAÇÕES DAS COLUNAS DA
PLANILHA DE IMPORTAÇÃO DE MATERIAIS:
CÓDIGO - caso a Empresa possua um código padrão para o Material, o mesmo deverá ser informado nesta coluna;
DESCRIÇÃO DO MATERIAL - deverá ser preenchida com o nome do material;
UNIDADE - deverá ser preenchida com a unidade de medida do material, como, por exemplo: M, M², M³, Kg, UN, PÇ, SACO, etc...;
FABRICANTE - onde poderá ser preenchido com o nome do Fabricante do Material;
TIPO - onde você você poderá cadastrar CATEGORIAS para separar os Materiais, como, por exemplo: ELÉTRICOS, HIDRÁULICOS, ALVENARIA, ACABAMENTO, etc...;
Caso deseje preencher as informações dos campos "TIPO" e "FABRICANTE", as mesmas deverão ser, previamente, cadastradas nos seguintes locais:
→ Tipo: SISTEMA → MATERIAL → CADASTRAR/CONSULTAR TIPO;
→ Fabricante: SISTEMA → MATERIAL → CADASTRAR / CONSULTAR FABRICANTE;
VALOR - deverá ser preenchido o Preço Base do Material. Essa coluna deverá conter somente números, sem o R$;
TABELA ORÇAMENTÁRIA - sugerimos que seja preenchido com o nome da Tabela Orçamentária Própria da sua Empresa;
NCM - deverá ser preenchdo com o código NCM do Material.
Após preencher a Planilha com as informações dos Materiais que deseja cadastrar, salve-a no formato no formato CSV, na codificação UTF-8 ou Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.
Em seguida, volte à página SISTEMA → MATERIAL → IMPORTAR MATERIAIS, clique no botão Procurar..., selecione o arquivo desejado e clique no botão ENVIAR ARQUIVO (MATERIAIS).
Após enviar o arquivo, os dados carregados serão mostrados, conforme mostrado na imagem localizada no rodapé deste tutorial.
→ Se for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP encontrou algum erro, em sua planilha, naquela linha. Clique sobre a palavra ERRO para obter mais informações sobre o problema encontrado. Nesse caso você deverá:
Clicar no botão DESCARTAR LINHAS SELECIONADAS, para descartar o arquivo enviado;
Voltar à sua planilha, corrigir o erro identificado, salvá-la e, em seguida, tentar importá-la novamente.
→ Porém, se não for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP não encontrou nenhum problema e as informações da sua planilha podem ser importadas. Nesse caso, basta clicar no botão IMPORTAR DADOS PARA O SIGO, para concluir a importação.
Após concluir a importação, para visualizar os Materiais cadastrados você deverá ir em SISTEMA→ MATERIAL → CONSULTAR.
Ao chegar nessa página, selecione a Tabela Orçamentária onde você cadastrou os Materiais e, em seguida, clique no botão CONSULTAR MATERIAIS.
Como cadastrar os Tipos de Materiais? (Nº 21)
Ao cadastrar um Material no SIGO ERP, existe a possibilidade de você categorizá-lo por TIPO, como, por exemplo:
Elétrico;
Hidráulico;
Metais;
EPI;
Alvenaria, etc...
Essa classificação poderá ser feita no campo Tipo de Material.
Porém, para que as opções apareçam nesse campo para serem selecionadas no momento do cadastro do Material, será necessário primeiramente cadastrá-las na página SISTEMA → MATERIAL → CADASTRAR/CONSULTAR TIPO.
Ao chegar nessa página para cadastrar um novo tipo de material você deverá clicar no botão + , localizado no canto superior direito da página, mostrado em destaque na imagem localizada no cabeçalho deste tutorial.
Após clicar nesse botão será aberta o formulário mostrado a seguir, onde você deverá preencher com as informações do Tipo de Material que deseja cadastrar.
Assim como nas demais páginas de cadastro do SIGO ERP, somente os campos com asterisco ( * ) são obrigatórios.
Após preencher as informações, clique no botão CADASTRAR para concluir o cadastro.
IMPORTANTE:
Imediatamente, após você concluir o cadastro de um TIPO DE MATERIAL, o mesmo já estará disponível para ser selecionado nos locais mostrados em destaque, na imagem localizada no rodapé deste tutorial, das seguintes páginas:
Cadastro de Materiais: identificado pelo número 1;
Cadastro de Fornecedores: identificado pelo número 2;
Administrar Estoque: identificado pelo número 3;
Selecionar Fornecedores para participar da Cotação de Preços: identificado pelo número 4.
Como cadastrar Clientes manualmente no SIGO ERP? (N° 3)
No SIGO ERP é possível cadastrar Clientes manualmente ou por importação.
Para cadastrar Clientes, de forma manual, você deverá ir em SISTEMA → CLIENTE → CADASTRAR:
Após acessar a página, preencha o formulário com as informações do Cliente.
IMPORTANTE:
Se o Cliente a ser cadastrado foi do Tipo Pessoa Jurídica, para auxiliar no preenchimento das informações sugerimos que, primeiramente, preencha o campo CNPJ e, em seguida, clique no ícone em formato de lupa, localizado à esquerda do campo CNPJ, para que o SIGO ERP busque as informações diretamente no site da Receita Federal e preencha alguns campos automaticamente.
Somente os campos com asterisco( * ) são obrigatórios.
Após preencher o formulário, clique no botão CADASTRAR CLIENTE .
Se desejar, você também poderá cadastrar um Endereço sem vínculo com Cliente, para executar esta ação basta marcar o local ENDEREÇO SEM CLIENTE, localizado no canto superior esquerdo da página, em destaque na imagem acima.
Nesta página, existe ainda um atalho que o conduzirá à página de consulta de Clientes cadastrados, para isso basta clicar no ícone em formato de lupa, localizado no canto superior direito da página, também destacado na imagem acima.
Como cadastrar Clientes por importação no SIGO ERP? (N° 601)
Conforme dissemos anteriormente, no SIGO ERP é possível cadastrar Clientes manualmente ou por importação.
Para cadastrar Clientes por importação, primeiramente, você deverá ir em SISTEMA → CLIENTE → IMPORTAR CLIENTES e clicar em um dos locais destacados na imagem acima, para baixar a planilha modelo que deverá ser utilizada na importação.
Assim como na página de cadastro manual de Clientes, os campos obrigatórios na planilha são: TIPO DE CLIENTE, NOME/RAZÃO SOCIAL e CPF/CNPJ, mostrados em vermelho na planilha de importação, os demais campos são opcionais.
Existem ainda alguns campos que possuem um padrão para o preenchimento. Segue abaixo as instruções para o preenchimento dos mesmos.
LAYOUT PADRÃO DE ALGUMAS COLUNAS DA
PLANILHA DE IMPORTAÇÃO DE CLIENTES:
TIPO DE CLIENTE - deverá ser preenchido com uma das seguintes opções: PESSOA FÍSICA ou PESSOA JURÍDICA;
CPF/CNPJ - deverá ser preenchido com o CPF ( com 11 dígitos), se Pessoa Física ou com CNPJ (com 14 dígitos) se Pessoa Jurídica;
DATA DE NASCIMENTO - A data deverá estar no padrão brasileiro DD/MM/AAAA;
TIPO DE ENDEREÇO - deverá ser preenchido com uma das seguintes opções: RESIDENCIAL, COMERCIAL ou ENTREGA.
IMPORTANTE:
Nas informações preenchidas nas células NÃO podem conter: aspas duplas("), aspas simples (`) e ponto e vírgula (;), pois essas informações poderão gerar erro.
Os campos OBRIGATÓRIOS irão exibir mensagem de erro caso estejam vazios.
Já os campos que NÃO SÃO obrigatórios irão exibir mensagem de erro, caso estejam preenchidos mas não sejam identificados pela importação.
Nomes próprios como ESTADO ou MUNICÍPIO precisam estar IGUAIS ao nome original, atente-se ao uso de acentos caso o mesmo possua algum.
Após preencher a Planilha com as informações dos Clientes que deseja cadastrar, salve-a no formato no formato CSV, na codificação UTF-8 ou Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.
Em seguida, volte à página SISTEMA → CLIENTE → IMPORTAR CLIENTES, clique no botão Procurar..., selecione o arquivo desejado e clique no botão ENVIAR ARQUIVO (CLIENTES).
Após enviar o arquivo, os dados carregados serão mostrados, conforme mostrado na imagem abaixo:
→ Se for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP encontrou algum erro, em sua planilha, naquela linha. Clique sobre a palavra ERRO para obter mais informações sobre o problema encontrado. Nesse caso você deverá:
Clicar no botão DESCARTAR LINHAS SELECIONADAS, para descartar o arquivo enviado;
Voltar à sua planilha, corrigir o erro identificado, salvá-la e, em seguida, tentar importá-la novamente.
→ Porém, se não for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP não encontrou nenhum problema e as informações da sua planilha podem ser importadas. Nesse caso, basta clicar no botão IMPORTAR DADOS PARA O SIGO, para concluir a importação.
Após concluir a importação, para visualizar os Clientes cadastrados você deverá ir em SISTEMA→ CLIENTE → CONSULTAR.
Ao chegar nessa página clique no botão CONSULTAR CLIENTES, para que sejam mostrados todos os clientes cadastrados.
Como Cadastrar Fornecedores manualmente no SIGO ERP? (N° 618)
No SIGO ERP é possível cadastrar Fornecedores manualmente ou por importação.
Para cadastrar Fornecedores, de forma manual, você deverá ir em SISTEMA → FORNECEDOR → CADASTRAR.
Após acessar a página, preencha o formulário com as informações do Fornecedor.
IMPORTANTE:
Se o Fornecedor a ser cadastrado foi do Tipo Pessoa Jurídica, para auxiliar no preenchimento das informações sugerimos que, primeiramente, preencha o campo CNPJ e, em seguida, clique no ícone em formato de lupa, localizado à esquerda do campo CNPJ, para que o SIGO ERP busque as informações diretamente no site da Receita Federal e preencha alguns campos automaticamente.
Somente os campos com asterisco ( * ) são obrigatórios.
Após preencher o formulário, clique no botão CADASTRAR FORNECEDOR .
Nesta página, existe ainda um atalho que o conduzirá à página de consulta de Fornecedores cadastrados, para isso basta clicar no ícone em formato de lupa, localizado no canto superior direito da página, em destaque na imagem acima.
Como Cadastrar Fornecedores por importação no SIGO ERP? (N° 595)
Conforme dissemos anteriormente, no SIGO ERP é possível cadastrar Fornecedores manualmente ou por importação.
Para cadastrar Fornecedores por importação, primeiramente, você deverá ir em SISTEMA → FORNECEDOR → IMPORTAR FORNECEDORES e clicar em um dos locais destacados na imagem acima, para baixar a planilha modelo que deverá ser utilizada na importação.
Assim como na página de cadastro manual de Fornecedores, os campos obrigatórios na planilha são: NOME/RAZÃO SOCIAL, CPF/CNPJ e E-MAIL DO 1º CONTATO os demais campos são opcionais.
IMPORTANTE:
Nas informações preenchidas nas células NÃO podem conter: aspas duplas("), aspas simples (`) e ponto e vírgula (;), pois essas informações poderão gerar erro.
Os campos OBRIGATÓRIOS irão exibir mensagem de erro caso estejam vazios.
Já os campos que NÃO SÃO obrigatórios irão exibir mensagem de erro, caso estejam preenchidos mas não sejam identificados pela importação.
Nomes próprios como ESTADO ou MUNICÍPIO precisam estar IGUAIS ao nome original, atente-se ao uso de acentos caso o mesmo possua algum.
Após preencher a Planilha com as informações dos Fornecedores que deseja cadastrar, salve-a no formato no formato CSV, na codificação UTF-8 ou Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.
Em seguida, volte à página SISTEMA → FORNECEDOR → IMPORTAR FORNCEDORES, clique no botão Procurar..., selecione o arquivo desejado e clique no botão ENVIAR ARQUIVO (FORNECEDORES).
Após enviar o arquivo, os dados carregados serão mostrados, conforme mostrado na imagem abaixo:
→ Se for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP encontrou algum erro, em sua planilha, naquela linha. Clique sobre a palavra ERRO para obter mais informações sobre o problema encontrado. Nesse caso você deverá:
Clicar no botão DESCARTAR LINHAS SELECIONADAS, para descartar o arquivo enviado;
Voltar à sua planilha, corrigir o erro identificado, salvá-la e, em seguida, tentar importá-la novamente.
→ Porém, se não for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP não encontrou nenhum problema e as informações da sua planilha podem ser importadas. Nesse caso, basta clicar no botão IMPORTAR DADOS PARA O SIGO, para concluir a importação.
Após concluir a importação, para visualizar os Fornecedores cadastrados você deverá ir em SISTEMA→ FORNECEDOR → CONSULTAR.
Como Cadastrar Serviços (CPU - Composição de Preço Unitário) manualmente no SIGO ERP? (N° 270) EM ATUALIZAÇÃO
No SIGO ERP as Composições de Preço Unitário (CPU) são chamadas de SERVIÇO.
Desse modo, você poderá cadastrar Serviços Não Compostos ou Composições de Preço Unitário, semelhante às existentes na tabela SINAPI, de forma manual ou por importação.
Para cadastrar Serviços, de forma manual, você deverá ir em SISTEMA → SERVIÇOS → CADASTRAR.
Na página que será aberta, mostrada na IMAGEM 1, localizada no cabeçalho deste tutorial, preencha o formulário com as informações gerais do Serviço a ser cadastrado.
Lembre-se de que, conforme padrão do SIGO, somente os campos com asterisco( * ) são obrigatórios.
IMPORTANTE:
No campo Tabela Orçamentária, selecione a Tabela Orçamentária onde esse Serviço deverá ser cadastrado. Nesse caso, sugerimos que selecione a Tabela Orçamentária Própria da sua Empresa.
Após preencher os dados do Serviço, clique no botão:
CRIAR SERVIÇO: caso deseje criar um Serviço Não Composto;
ou
CRIAR E COMPOR SERVIÇO: caso deseje criar um Serviço Composto, ou seja, uma Composição de Preço Unitário (CPU).
Ao clicar no botão CRIAR E COMPOR SERVIÇO será aberta a janela mostrada na IMAGEM 2, localizada no cabeçalho deste tutorial.
Onde você deverá clicar na aba referente ao tipo de item que deseja inserir na Composição (MATERIAL, EQUIPAMENTO, MÃO DE OBRA ou SERVIÇO, destacados em vermelho na imagem abaixo).
Ao clicar em uma das opções destacadas em vermelho na IMAGEM 2 como, por exemplo, na aba Material será aberta uma janela semelhante a que está sendo mostrada na IMAGEM 3 onde:
→ Se você for adicionar à Composição um material que esteja cadastrado em uma Tabela Orçamentária Própria da sua Empresa:
1º. Deverá ir ao campo Tabela Orçamentária e selecionar a Tabela Orçamentária onde o material está salvo.
2ª. Deverá ir ao campo Material e digitar o Nome ou o Código desse Material.
Quando mesmo aparecer, clique em seu nome para que apareçam os campos mostrados na IMAGEM 4, onde você deverá preencher com as informações necessárias (Quantidade, Medida e Valor) desse Material para a montagem de 1(uma) unidade da Composição e, em seguida, clique no botão + ADICIONAR MATERIAL para adicionar o material a esta Composição.
→ Mas, se você for adicionar à Composição um material que esteja cadastrado em uma das Tabelas Orçamentária disponíveis no SIGO BASES ORÇAMENTÁRIAS (SINAPI, SICRO, ORSE, etc.):
1º. Deverá clicar no botão BASES, mostrado em destaque na IMAGEM 5, localizada no rodapé deste tutorial, para que seja aberta a janela mostrada na IMAGEM 6, onde você deverá selecionar a Tabela, o Estado e o Período da Tabela Orçamentária a qual deseja buscar o material que deseja inserir em sua Composição.
IMPORTANTE:
Ao efetuar a busca, somente serão mostrados Insumos e Serviços que tenham sido previamente cadastrados no SIGO ERP.
Quando aparecer o componente desejado, clique sobre o mesmo e preencha os campos que serão mostrados, com as informações necessárias (Quantidade, Medida e Valor) do item para a montagem de 1(uma) unidade do Serviço e, em seguida, clique no botão + ADICIONAR.
No campo Valor, informe o Valor Unitário do Insumo ou Serviço.
Na medida em que você for inserindo os Insumos para compor o seu Serviço, se for até a aba COMPOSIÇÃO, destacada em azul na imagem abaixo, será possível visualizar:
→ As informações do Serviço que está sendo cadastrado:
NOME DO SERVIÇO;
CÓDIGO;
VALOR UNITÁRIO;
UNIDADE DE MEDIDA;
TABELA ORÇAMENTÁRIA.
→ Assim como as informações de todos os itens que fazem parte da composição desse Serviço:
TIPO DO ITEM: se Material (MAT), Mão de Obra (MDO), Equipamento (EQU) ou Serviço (SER);
CÓDIGO;
NOME;
UNIDADE DE MEDIDA;
QUANTIDADE necessária para 1 unidade da Composição;
VALOR UNITÁRIO;
VALOR TOTAL, ou seja, QUANTIDADE x VALOR UNITÁRIO.
Após inserir todos os componentes necessários, conferir suas, respectivos, itens, valores quantidades e Valor Unitário do Serviço na aba COMPOSIÇÃO, clique no botão FECHAR para concluir o cadastro.
Como Cadastrar Mão de Obra/Cargo manualmente no SIGO ERP? (N° 8)
No SIGO ERP é possível cadastrar Mãos de Obra/Cargo manualmente ou por importação.
Para cadastrar Mãos de Obra/Cargo, de forma manual, você deverá ir em SISTEMA → MÃO DE OBRA/CARGO → CADASTRAR.
Após acessar a página, preencha o formulário com as informações referentes a Mão de Obra a ser cadastrada.
IMPORTANTE:
No campo Tabela Orçamentária, selecione a Tabela Orçamentária onde essa Mão de Obra deverá ser cadastrada. Nesse caso, sugerimos que selecione a Tabela Orçamentária Própria da sua Empresa.
Voltamos a lembrar que somente os campos com asterisco( * ) são obrigatórios.
Após preencher o formulário, clique no botão CADASTRAR MÃO DE OBRA.
Nesta página, existe ainda um atalho que o conduzirá à página de consulta de Materiais cadastrados, para isso basta clicar no ícone em formato de lupa, localizado no canto superior direito da página, mostrado em destaque na imagem acima.
Como Cadastrar Mão de Obra/Cargo por importação no SIGO ERP? (N° 600)
Conforme dissemos anteriormente, no SIGO ERP é possível cadastrar Mãos de Obra/Cargo manualmente ou por importação.
Para cadastrar Mãos de Obra/Cargo por importação, primeiramente, você deverá ir em SISTEMA → MÃO DE OBRA/CARGO → IMPORTAR MÃOS DE OBRA e clicar em um dos locais destacados na imagem acima, para baixar a planilha modelo que deverá ser utilizada na importação.
IMPORTANTE:
Assim como na página de cadastro manual de Mãos de Obra/Cargo, o único campo obrigatório na planilha é CARGO, mostrado em vermelho na planilha de importação, os demais campos são opcionais.
Nas informações preenchidas nas células NÃO podem conter: aspas duplas("), aspas simples (`) e ponto e vírgula (;), pois essas informações poderão gerar erro.
Os campos OBRIGATÓRIOS irão exibir mensagem de erro caso estejam vazios.
Os campos que possuem algum valor numérico só podem ter números. Com, por exemplo, R$ 100,00 deve-se remover o R$ ficando somente o 100,00.
Após preencher a Planilha com as informações das Mãos de Obra/Cargo que deseja cadastrar, salve-a no formato no formato CSV, na codificação UTF-8 ou Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.
Em seguida, volte à página SISTEMA → MÃO DE OBRA/CARGO → IMPORTAR MÃOS DE OBRA, clique no botão Procurar..., selecione o arquivo desejado e clique no botão ENVIAR ARQUIVO (MÃO DE OBRA).
Após enviar o arquivo, os dados carregados serão mostrados, conforme mostrado na imagem abaixo:
→ Se for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP encontrou algum erro, em sua planilha, naquela linha. Clique sobre a palavra ERRO para obter mais informações sobre o problema encontrado. Nesse caso você deverá:
Clicar no botão DESCARTAR LINHAS SELECIONADAS, para descartar o arquivo enviado;
Voltar à sua planilha, corrigir o erro identificado, salvá-la e, em seguida, tentar importá-la novamente.
→ Porém, se não for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP não encontrou nenhum problema e as informações da sua planilha podem ser importadas. Nesse caso, basta clicar no botão IMPORTAR DADOS PARA O SIGO, para concluir a importação.
Após concluir a importação, para visualizar os Materiais cadastrados você deverá ir em SISTEMA→ MÃO DE OBRA/CARGO → CONSULTAR.
Ao chegar nessa página, selecione a Tabela Orçamentária onde você cadastrou as Mãos de Obra/Cargo e, em seguida, clique no botão CONSULTAR MÃO DE OBRA.
Como cadastrar Equipamentos no SIGO ERP ? (N° 395)
Para cadastrar Equipamentos no SIGO ERP, você deverá ir em SISTEMA → EQUIPAMENTO → CADASTRAR.
Após acessar a página, preencha o formulário com as informações do Equipamento a ser cadastrado.
IMPORTANTE:
No campo Tabela Orçamentária, selecione a Tabela Orçamentária onde esse Equipamento deverá ser cadastrado. Nesse caso, sugerimos que selecione a Tabela Orçamentária Própria da sua Empresa.
Somente os campos com asterisco( * ) são obrigatórios.
Após preencher o formulário, clique no botão CADASTRAR EQUIPAMENTO para concluir o cadastro.
Nesta página, existe ainda um atalho que o conduzirá à página de consulta de Equipamentos cadastrados, para isso basta clicar no ícone em formato de lupa, localizado no canto superior direito da página, destacado na imagem acima.
Cadastrando Documentos/Exames dos Funcionários da sua Empresa no SIGO ERP? (N° 342)
Na página de cadastro dos Funcionários, localizada no Módulo RH do SIGO ERP, existe um local onde você poderá anexar as imagens digitalizadas dos Documentos/Exames dos seus funcionários cadastrados, registrar a Data de realização deste, assim como a Data de Vencimento.
Ao acessar a página SISTEMA→ CONFIGURAÇÕES → DOCUMENTOS/EXAMES você verá que, por padrão, já existirão alguns Documentos/Exames cadastrados. Este cadastro indica que esses Documentos/Exames já possuem um espaço reservado para você possa adicioná-los para cada um dos seus Funcionários na página de cadastro dos mesmos.
Mas se estiver faltando algum Documento/Exame necessário para os funcionários da sua Empresa, você poderá cadastrá-lo clicando no botão +, localizado no canto superior direito da página, mostrado em destaque na imagem acima. Ao realizar esta ação, também será reservado um espaço para que este possa ser adicionado para cada um dos seus funcionários.
Ao clicar neste botão, será aberta a janela, mostrada na imagem localizada no final deste tutorial, com um pequeno formulário onde você deverá preencher as informações do novo Documento/Exame a ser cadastrado.
Ao realizar este cadastro você poderá configurar para que o SIGO ERP emita um aviso de que o Documento/Exame X do Funcionário Y vencerá em N dias.
Para configurar a emissão deste aviso, no campo Vencimento Obrigatório selecione a opção SIM e no campo Dias de Aviso informe a partir de quantos dias, antes do vencimento, você deseja ser alertado.
Em seguida, clique no botão CADASTRAR para concluir o cadastro.
Ainda nesta página, na lista de Documentos/Exames cadastrados, você poderá:
No ícone identificado pelo número 1 na imagem acima: Editar as informações do Documento/Exame cadastrado.
No ícone identificado pelo número 2 na imagem acima: Excluir o Documento/Exame cadastrado.
Como cadastrar os Impostos para incidir sobre seus orçamentos/mão de obra? (N° 36)
No SIGO ERP você poderá cadastrar Impostos que poderão incidir:
sobre todo o Orçamento da sua Obra;
ou
somente sobre a Mão de Obra do seu Orçamento.
Para executar esta ação, você deverá ir em SISTEMA→ CONFIGURAÇÕES → IMPOSTOS.
Por padrão, nesta página já existem alguns Impostos cadastrados. Mas, se for necessário, você também poderá cadastrar outros na parte superior da página bastando, simplesmente, clicar no botão + , mostrado em destaque na imagem acima.
Ao clicar neste botão, será aberta a janela, mostrada na imagem abaixo, com um pequeno formulário onde você deverá preencher as informações do novo Imposto a ser cadastrado.
Em seguida, clique no botão CADASTRAR para concluir o cadastro.
Ainda nesta página, na lista de Impostos cadastrados, você poderá:
No ícone identificado pelo número 1 na imagem acima: Inativar o Imposto;
No ícone identificado pelo número 2 na imagem acima: Editar suas informações, caso o mesmo não esteja em uso;
No ícone identificado pelo número 3 na imagem acima: Excluí-lo;
No ícone identificado pelo número 4 na imagem acima: Reativá-lo.
Como cadastrar as Leis Sociais para incidir sobre mão de obra de seus orçamentos? (N° 544)
No SIGO ERP você poderá cadastrar as Leis Sociais (Encargos) que poderão incidir sobre a mão de obra de seus Orçamentos.
Para executar esta ação, você deverá ir em SISTEMA → CONFIGURAÇÕES → LEIS SOCIAIS (ENCARGOS).
Por padrão, nesta página já existem alguns Encargos cadastrados. Mas, se for necessário, você também poderá cadastrar outros na parte superior da página bastando, simplesmente, clicar no botão + , mostrado em destaque na imagem acima.
Ao clicar neste botão, será aberta a janela, mostrada na imagem abaixo, com um pequeno formulário onde você deverá preencher as informações do novo Encargo a ser cadastrado.
Em seguida, clique no botão CADASTRAR para concluir o cadastro.
Ainda nesta página, na lista de Leis Sociais (Encargos) cadastrados, você poderá:
No ícone identificado pelo número 1 na imagem acima: Inativar o Encargo;
No ícone identificado pelo número 2 na imagem acima: Editar suas informações;
No ícone identificado pelo número 3 na imagem acima: Excluí-lo;
No ícone identificado pelo número 4 na imagem acima: Reativá-lo.
Como cadastrar os Feriados no SIGO ERP? (N° 166)
No SIGO ERP você poderá cadastrar os Feriados.
Para executar esta ação, você deverá ir em SISTEMA → CONFIGURAÇÕES → FERIADOS.
Por padrão, nesta página já estarão cadastrados os Feriados Nacionais que possuem data fixa. Mas você também poderá cadastrar os Feriados Nacionais que não possuem data fixa, assim como os Feriados Estaduais e Municipais bastando, simplesmente, clicar no botão + , localizado no canto superior direito da página, mostrado em destaque na imagem acima.
Ao clicar neste botão, será aberta a janela, mostrada na imagem abaixo, com um pequeno formulário onde você deverá preencher as informações do novo Feriado a ser cadastrado.
Em seguida, clique no botão CADASTRAR para concluir o cadastro.
Ainda nesta página, na lista de Feriados cadastrados, você poderá:
No ícone identificado pelo número 1 na imagem acima: Editar as informações do Feriado;
No ícone identificado pelo número 2 na imagem acima: Excluí-lo.
Como cadastrar atributos (qualidades) utilizados na avaliação de Fornecedores no SIGO ERP? (N° 324)
No SIGO ERP você poderá cadastrar atributos (qualidades) para serem utilizados na avaliação dos seus Fornecedores após você realizar uma compra.
Para cadastrar essas qualidades, você deverá ir em SISTEMA → CONFIGURAÇÕES → AVALIAÇÃO (QUALIDADE).
Por padrão, nesta página já estarão cadastrados alguns atributos(qualidades) para avaliação. Mas você também poderá cadastrar outros bastando, simplesmente, clicar no botão + , localizado no canto superior direito da página, mostrado em destaque na imagem acima.
Ao clicar neste botão, será aberta a janela, mostrada na imagem abaixo, com um pequeno formulário onde você deverá preencher as informações do novo Atributo de avaliação do Fornecedor a ser cadastrado.
Em seguida, clique no botão CADASTRAR para concluir o cadastro.
Ainda nesta página, na lista de Atributos cadastrados, você poderá:
No ícone identificado pelo número 1 na imagem acima: Editar o Atributo (qualidade);
No ícone identificado pelo número 2 na imagem acima: Excluí-lo.
Como Cadastrar uma Tabela Orçamentária Própria no SIGO ERP? (N° 546)
No SIGO ERP sempre que você for cadastrar um Material, Serviço, Equipamento ou Mão de Obra, haverá um campo chamado Tabela Orçamentária, onde você deverá selecionar a Tabela Orçamentária onde que esse item deverá ser cadastrado.
Por esse motivo, um dos primeiros itens que deverão ser cadastrados ao adquirir o SIGO ERP é a Tabela Orçamentária própria da sua Empresa.
Por padrão, nós sugerimos que crie essa Tabela com o nome da sua Empresa.
Essa Tabela irá auxiliar quando você precisar fazer uma consulta a algum desses itens (Material, Serviço, Equipamento ou Mão de Obra), pois nas páginas de consulta desses itens existe um campo onde é possível selecionar para que a busca ocorra somente na Tabela desejada. Também irá auxiliar quando for Compor o seu Orçamento, pois poderá selecionar para que o item que será adicionado ao Orçamento seja buscado somente na Tabela Orçamentária selecionada.
Para cadastrá-la você deverá ir em SISTEMA → CONFIGURAÇÕES → TABELA ORÇAMENTÁRIA.
Após acessar a página, clique no botão + , localizado no canto superior direito da página, mostrado em destaque na imagem localizada no cabeçalho deste tutorial.
Ao clicar neste botão, será aberta a janela, mostrada na imagem localizada no rodapé deste tutorial., com um pequeno formulário onde você deverá preencher as informações da nova Tabela Orçamentária a ser cadastrada.
Em seguida, clique no botão CADASTRAR para concluir o cadastro.
Ainda nesta página, na lista de Tabelas Orçamentárias cadastrados, você poderá:
No ícone identificado pelo número 1 na imagem acima: Editar a Tabela Orçamentária;
No ícone identificado pelo número 2 na imagem acima: Excluí-la.
Como cadastrar Transportadores(as) no SIGO ERP? (Nº 650)
No SIGO ERP é possível você ter um cadastro com as informações do(a)s Transportadores(a) que serão utilizados para transportar os produtos cadastrados nos pedidos com Notas Fiscais emitida aqui.
Para cadastrar um(a) Transportadores(a) você deverá ir em SISTEMA → TRANSPORTADOR → CADASTRAR.
Após acessar a página, preencha o formulário com as informações do(a) Transportador(a) a ser cadastrado.
IMPORTANTE:
Para auxiliar no preenchimento das informações sugerimos que, primeiramente, preencha o campo CNPJ e, em seguida, clique no ícone em formato de lupa, localizado à esquerda do campo CNPJ, para que o SIGO ERP busque as informações diretamente no site da Receita Federal e preencha alguns campos automaticamente.
Lembramos que somente os campos com asterisco ( * ) são de preenchimento obrigatório.
Após preencher o formulário, clique no botão CADASTRAR TRANSPORTADOR para concluir o cadastro.
Nesta página, existe ainda um atalho que o conduzirá à página de consulta de Transportadores(as) cadastrados, para isso basta clicar no ícone em formato de lupa, localizado no canto superior direito da página, mostrado em destaque na imagem acima.
Como excluir materiais cadastrados no SIGO ERP que nunca tenham sido utilizados? (N° 125)
O SIGO ERP possuí uma funcionalidade que nos permite excluir os materiais cadastrados em SISTEMA → MATERIAL → CONSULTAR que nunca tenham sido utilizados.
Quando nos referimos à nunca utilizados, estamos nos referindo à materiais que estejam apenas cadastrados, pois os materiais que estejam vinculados a uma Composição, como os da SINAPI, por exemplo, não serão excluídos, pois estão sendo utilizados.
Então, se você desejar excluir os materiais cadastrados em seu SIGO ERP que nunca tenham sido utilizados, deverá ir em SISTEMA → MATERIAL → EXCLUIR INUTILIZADOS.
Ao chegar nessa página, selecione a opção TODOS, localizada na lateral esquerda da página, em destaque na imagem acima. E, em seguida, clique no botão EXCLUIR OS MATERIAIS SELECIONADOS.
Após esta ação, os materiais que nunca foram utilizados serão excluídos.
IMPORTANTE:
Caso existam mais de 800 materiais que nunca tenham sido utilizados, será necessário que você repita a ação de clicar no botão EXCLUIR OS MATERIAIS SELECIONADOS algumas vezes, pois o SIGO ERP exclui somente 800 materiais de cada vez.