RH
Como cadastrar Funcionários manualmente no SIGO ERP? (N° 232)
No SIGO ERP é possível cadastrar Funcionários manualmente ou por importação.
Para cadastrar Funcionários, de forma manual, você deverá ir em RH → CONTRATAÇÃO → CONTRATAR.
Após acessar a página, preencha o formulário com as informações referentes ao Funcionário a ser cadastrado.
IMPORTANTE:
Somente os campos com asterisco( * ) são obrigatórios.
O campo Projeto/Obra é um dos campos obrigatórios desse formulário. Isso porque no SIGO ERP, obrigatoriamente, todos os funcionários precisam pertencer a um Projeto/Obra. Desse modo, sugerimos que, por padrão, no momento do cadastro, todos os seus funcionários sejam cadastrados no Projeto/Obra: Matriz e, posteriormente, sejam alocado nos outros Projetos/Obras nos durante o período em que trabalhar nestes.
Caso em alguns campos, não apareçam as opções desejadas, as mesmas deverão ser configuradas em RH → CONFIGURAÇÕES.
Após preencher o formulário clique no botão CADASTRAR FUNCIONARIO para salvar as informações.
Nesta página, existe ainda um atalho que o conduzirá à página de consulta de Funcionários cadastrados, para isso basta clicar no ícone em formato de lupa, localizado no canto superior direito da página, em destaque na imagem acima.
Como cadastrar Funcionários por importação no SIGO ERP? (N° 655)
Conforme dissemos anteriormente, no SIGO ERP é possível cadastrar Funcionários manualmente ou por importação.
Para cadastrar Funcionários por importação, primeiramente, você deverá ir em RH → CONTRATAÇÃO → IMPORTAR FUNCIONÁRIOS e clicar em um dos locais destacados na imagem localizada no cabeçalho deste tutorial, para baixar a planilha modelo que deverá ser utilizada na importação.
Assim como na página de cadastro manual de Funcionários, os campos obrigatórios na planilha são: CPF, NOME, CARGO, PROJETO, DATA ADMISSÃO, TURNO e SALÁRIO, mostrados em vermelho na planilha de importação, os demais campos são opcionais.
Existem ainda alguns campos que possuem um padrão para o preenchimento. Segue abaixo as instruções para o preenchimento dos mesmos.
LAYOUT PADRÃO DE ALGUMAS COLUNAS DA
PLANILHA DE IMPORTAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS:
CPF - Deverá ser preenchido com o CPF ( com 11 dígitos);
DATA NASCIMENTO - A data deverá estar no formato: DD/MM/AAAA;
DATA ADMISSÃO - A data deverá estar no formato: DD/MM/AAAA;
IMPORTANTE:
Nas informações preenchidas nas células NÃO podem conter: aspas duplas("), aspas simples (`) e ponto e vírgula (;), pois essas informações poderão gerar erro.
Os campos OBRIGATÓRIOS irão exibir mensagem de erro caso estejam vazios.
Já os campos que NÃO SÃO obrigatórios irão exibir mensagem de erro, caso estejam preenchidos mas não sejam identificados pela importação.
Nomes próprios como ESTADO ou MUNICÍPIO precisam estar IGUAIS ao nome original, atente-se ao uso de acentos caso o mesmo possua algum.
O campo MATRÍCULA poderá ser preenchido com, no máximo, até 10 caracteres.
Após preencher a Planilha com as informações dos Funcionários que deseja cadastrar, salve-a no formato no formato CSV, na codificação UTF-8 ou Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.
Em seguida, volte à página RH → CONTRATAÇÃO → IMPORTAR FUNCIONÁRIOS, clique no botão Procurar..., selecione o arquivo desejado e clique no botão ENVIAR ARQUIVO (FUNCIONÁRIOS).
Após enviar o arquivo, os dados carregados serão mostrados, conforme mostrado na imagem localizada no rodapé deste tutorial.
→ Se for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP encontrou algum erro, em sua planilha, naquela linha. Clique sobre a palavra ERRO para obter mais informações sobre o problema encontrado. Nesse caso você deverá:
Clicar no botão DESCARTAR LINHAS SELECIONADAS, para descartar o arquivo enviado;
Voltar à sua planilha, corrigir o erro identificado, salvá-la e, em seguida, tentar importá-la novamente.
→ Porém, se não for mostrada a palavra ERROS, indica que o SIGO ERP não encontrou nenhum problema e as informações da sua planilha podem ser importadas. Nesse caso, basta clicar no botão IMPORTAR DADOS PARA O SIGO, para concluir a importação.
Após concluir a importação, para visualizar os Funcionários cadastrados você deverá ir em RH→ FUNCIONÁRIO → CONSULTAR.
Ao chegar nessa página clique no botão CONSULTAR FUNCIONÁRIOS, para que sejam mostrados todos os funcionários cadastrados.
Qual a diferença entre as funcionalidades ALOCAR e TRANSFERIR disponíveis no SIGO ERP ?
No SIGO ERP existem 2 funcionalidades que poderão ser utilizadas para vincular um funcionário à um Projeto/Obra: ALOCAR e TRANSFERIR:
A funcionalidade ALOCAR poderá ser utilizada quando você sabe exatamente qual é o período em que o funcionário ficará nessa Obra, porque obrigatoriamente você precisará informar qual será a data de início e fim da alocação.
Já a funcionalidade TRANSFERIR poderá ser utilizada quando você NÃO SABE exatamente qual será o tempo de alocação. Por esse motivo, você precisará informar somente qual será a data de início da alocação.
→ Clique aqui para obter mais informações sobre como utilizar a funcionalidade ALOCAR do SIGO ERP.
→ Clique aqui para obter mais informações sobre como utilizar a funcionalidade TRANSFERIR do SIGO ERP.
Como utilizar a funcionalidade ALOCAR do SIGO ERP ? (N° 189)
No SIGO ERP existem 2 formas para se utilizar a funcionalidade ALOCAR:
1ª. ALOCAÇÃO INDIVIDUAL: onde você poderá alocar um funcionário de cada vez.
2ª. ALOCAÇÃO EM MASSA: onde você poderá alocar vários funcionários em uma Obra de uma só vez.
→ Para fazer a ALOCAÇÃO INDIVIDUAL você deverá ir em RH → FUNCIONÁRIO → CONSULTAR.
Ao chegar nessa página busque pelo Funcionário que deseja alocar, clique no botão de ações, opção Alocar, mostrada em destaque na IMAGEM 1, localizada no cabeçalho deste tutorial.
Na página que será aberta, mostrada na IMAGEM 2, preencha as informações:
Data Inicial e Data Final: com o período da alocação
E no campo Projeto: selecione o Projeto ou a Obra onde o funcionário deverá ser alocado durante o período informado nos campos anteriores.
Em seguida, clique no botão ALOCAR FUNCIONÁRIO para salvar as alterações cadastradas.
→ Para a ALOCAÇÃO EM MASSA, novamente você precisará ir à página RH → FUNCIONÁRIO → CONSULTAR.
Chegando nessa página, clique no botão com uma âncora localizada na lateral direita da página, acima da lista de funcionários, mostrada em destaque na IMAGEM 3, localizada no rodapé deste tutorial.
Ao clicar nesse botão será aberta a janela mostrada na IMAGEM 4, onde você deverá preencher as informações da alocação nos campos:
Data Inicial
Data Final
Projeto
Identificados pelo número 1 e, em seguida, deverá selecionar à esquerda de cada funcionário, no local identificado pelo número 2, todos os funcionários que deseja alocar no período e Obra informados.
Após preencher essas informações, clique no botão ALOCAR para concluir esta ação.
IMPORTANTE:
Caso deseje que o Projeto/Obra que o Funcionário está vinculado apareça na coluna PROJETO/OBRA mostrada em destaque na IMAGEM 1, você deverá vinculá-lo ao Projeto/Obra utilizando a funcionalidade TRANSFERÊNCIA.
Após encerrado o período de vinculação do funcionário em um Projeto/Obra por meio da funcionalidade ALOCAR, automaticamente, o funcionário estará novamente no Projeto/Obra mostrado na coluna Projeto/Obra, em destaque na IMAGEM 1, aguardando ser novamente alocado em outra Obra.
Para visualizar o histórico de alocações de um funcionário, mostrado na IMAGEM 5, clique no local mostrado em destaque na IMAGEM 1 (como se fosse realizar uma alocação individual desse funcionário) e, vá à parte inferior da página que será aberta. Nesse local você também poderá excluir alguma alocação que não tenha sido cadastrada corretamente clicando no botão em formato de lixeira, localizado à direita da alocação.
Como utilizar a funcionalidade TRANSFERIR do SIGO ERP ?
Para utilizar a funcionalidade TRANSFERIR você deverá ir em RH → FUNCIONÁRIO → CONSULTAR.
Ao chegar nessa página busque pelo Funcionário que deseja transferir, clique no botão de ações, opção Transferir, mostrada em destaque na IMAGEM 1, localizada no cabeçalho deste tutorial.
Na página que será aberta, mostrada na IMAGEM 2, preencha as informações:
Data da Transferência: com a data em que o funcionário começou a trabalhar nessa Obra
Novo Projeto/Obra: selecione o novo Projeto/Obra onde o funcionário deverá ser vinculado por tempo indeterminado.
Em seguida, clique no botão TRANSFERIR para salvar as alterações cadastradas.
Após terminar de realizar esta ação, o novo Projeto/Obra para onde o funcionário foi transferido já estará sendo mostrado na coluna PROJETO/OBRA da página RH → FUNCIONÁRIO → CONSULTAR, conforme mostrado na IMAGEM 3.
Consultando/Editando as informações cadastrais dos Funcionários cadastrados no SIGO ERP (N° 139)
No SIGO ERP, para preencher/editar as informações cadastrais de um funcionário cadastrado, você deverá ir em RH → FUNCIONÁRIO → CONSULTAR.
Ao chegar nessa página utilize um dos campos disponíveis para buscar um Funcionário específico ou clique no botão CONSULTAR FUNCIONÁRIOS, para que sejam listados todos os Funcionários cadastrados.
Após serem mostrados os funcionários cadastrados, poderão ser executadas várias ações, tais como:
Exportar planilha com as informações do(s) mesmo(s) em formato Excel: clicando no ícone do Excel, localizado na lateral direita da página, identificado pelo número 1 na imagem localizada no cabeçalho deste tutorial.
Editar os dados do funcionário: clicando no botão identificado pelo número 2.
Visualizar dados e imprimir ficha cadastral do funcionário: clicando no botão identificado pelo número 3.
E ainda, no botão de ações, identificado pelo número 4, poderão ser realizadas as seguintes tarefas:
Opção Dependentes: consultar/cadastrar dependentes.
Opção Demitir: demitir o funcionário.
Opção Transferir: transferir o funcionário que está em um Projeto/Obra para outro Projeto/Obra.
Opção Alocar: alocar fisicamente o funcionário em um Projeto/Obra por um tempo determinado.
Opção Criar Usuário: criar um usuário para que este funcionário possa acessar ao Sistema SIGO ERP da sua Empresa.
Opção Foto: importar/atualizar a foto do funcionário.
Opção Documentos/Exames: enviar a imagem digitalizada de documentos ou exames do funcionário para arquivá-los.
Opção Período de Férias: preencher as datas de início e fim programadas para que o funcionário possa gozar férias
Opção Impressão: Imprimir a ficha cadastral do funcionário.
O SIGO ERP notifica sobre o vencimento das férias dos meus funcionários? (Nº 139, Nº 342 e Nº 344)
Nesse momento, o SIGO ERP ainda não possui uma funcionalidade desenvolvida para esse fim.
Porém, temos uma outra funcionalidade que também poderá ser utilizada para atender a essa necessidade.
A funcionalidade a que me refiro seria a que está disponível em SISTEMA→ CONFIGURAÇÕES → DOCUMENTOS/EXAMES.
Nesse local, nós podemos fazer o cadastro de documentos ou exames que serão associados aos funcionários e, quando fazemos o cadastro de algum Documento/Exame, existe a opção de informar com quantos dias de antecedência o sistema deverá emitir um aviso do vencimento do mesmo.
Sendo assim, podemos utilizá-la para criar um novo documento que poderá se chamar, por exemplo, de Vencimento de Férias.
Ao cadastrar esse documento, no campo Vencimento Obrigatório? devemos marcar a opção SIM e no campo Dias de Aviso, informar quantos dias antes do vencimento o sistema deverá emitir a notificação, conforme mostrado na 1ª imagem localizada no cabeçalho deste tutorial.
Após fazer a criação desse documento, será necessário acessar o local para envio de documentos/exames cada funcionário cadastrado, disponível RH → FUNCIONÁRIO → CONSULTAR, opção Documento/Exame, mostrado em destaque na 2ª imagem.
Na página seguinte, clique no botão INSERIR OU EDITAR - DOCUMENTO/EXAME e, na página que será aberta clique no botão + para adicionar novo documento/exame, mostrado em destaque na 1ª imagem localizada no rodapé deste tutorial.
Na página que será aberta após clicar nesse botão:
No campo DOCUMENTO/EXAME: selecione a opção Vencimento de Férias;
No campo DATA DO DOCUMENTO/EXAME: informar a data das últimas férias desse funcionário;
No campo DATA DE VENCIMENTO: preencha com a data limite que a Empresa tem para dar as férias vencidas.
Após realizar estas ações, será possível acompanhar o vencimento do Documento/Exame cadastrado em RH → VENCIMENTO → EXAME/DOCUMENTO.
Nessa página ainda é possível filtrar o Exame/Documento que deseja acompanhar a data de vencimento, conforme mostrado na 2ª imagem localizada no rodapé deste tutorial.
Como excluir um funcionário cadastrado no SIGO ERP?
No SIGO ERP para excluir funcionário cadastrado, primeiramente, você terá que demití-lo.
Para realizar esta ação você deverá ir em RH → FUNCIONÁRIO → CONSULTAR.
Ao chegar nessa página, busque o funcionário desejado e, quando o mesmo aparecer, clique no botão de AÇÕES, opção DEMITIR, mostrada em destaque na 1ª imagem localizada no cabeçalho deste tutorial.
Na página que será aberta, mostrada na 2ª imagem, preencha os campos Data Demissão e Motivo Demissão, em seguida clique no botão DEMITIR.
Após efetuar esta ação, volte à página RH → FUNCIONÁRIO → CONSULTAR, novamente busque o funcionário desejado e, quando o mesmo aparecer, clique no botão de AÇÕES. Ao clicar nesse botão você irá visualizar que já estará disponível a opção EXCLUIR FUNCIONÁRIO, conforme mostrado na 1ª imagem localizada no rodapé deste tutorial.
